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威尼斯wns8885556院章使用管理规定

作者:学院办公室来源:威尼斯wns8885556更新日期:2020-01-11 02:24:07发布日期:2006-04-04 00:00:00本栏目内容由院长办公室负责维护

 

威尼斯wns8885556院章(以下简称院章)是学院的象征,代表着学院的权力、义务和责任。为了加强学院印章的管理,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护学院利益,特制订此规定。

一、院章使用的范围及管理规定

1.以学院名义向上级机关报文,由上报部门呈文,经主管院领导审批同意,经院长办公室审核并统一编号后,方可加盖院章。

2.各类合同、协议书须由承办部门填写《威尼斯wns8885556院章使用审批单》(合同协议书用),同时写明合同签署背景及洽谈情况,由部门主要负责人签字,经律师、财务负责人和主管院领导审核签字后,方可加盖院章;重大事项须经院级会议审核批准。不加盖院章的合同、协议书,财务部门将不予认可。

3.学院上报的各类综合统计报表,需部门负责人审核签字,主管院领导签批。

4.对外刊登广告、启事,需部门负责人签字,相关部门审核,主管院领导签批。

5.外汇提款、国外订货、海外提货(不包括私人物品)海关报关等,需部门负责人签字,由相关部门审核,主管院领导签批。

6.各类证书(包括学位证书、学历证书、毕业证书、结业证书、培训证书、短训班证书、聘书等),经有关部门审核,院领导签字批准,并将人员名单报院长办公室,以备核查。

(4)作为外事签证用途的两证,院长办公室可以批量复印,登记编号,加盖“此复印件仅限于办理签证用”样章,加盖院章后由外事主管部门领取、使用。外事主管部门应根据各类因公(私)审批流程,严格使用两证,并记录使用情况,定期(每月)交院长办公室  京ICP备05064625号

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